一，岗位职责
1. 人力资源管理
1) 招聘与配置
· 根据会所业务需求，发布招聘信息，筛选简历并安排面试。
· 负责新员工入职手续与人事中介对接。
· 协调员工岗位调配、晋升、离职等流程管理。
2) 员工关系管理
· 维护员工档案，确保信息准确性和保密性。
· 处理员工咨询、投诉及劳动纠纷，协助解决日常问题。
· 组织员工活动（如团建、生日会等），提升团队凝聚力。
3) 培训与发展
· 协助制定培训计划，组织岗前培训、技能提升培训（如服务礼仪、客户沟通等）。
· 跟踪培训效果，优化培训内容。
4) 薪酬与考勤
· 统计员工考勤数据，与人事中介确定工资、奖金等雇佣条件细节。
· 处理员工请假、调休、加班等流程审批。
2. 行政事务管理
1) 日常运营支持
· 管理会所办公用品、物资采购及库存，控制成本。
· 协调场地、设备维护及报修，确保办公环境正常运行。
· 组织会议并记录纪要，跟进任务执行情况。
2) 制度执行与优化
· 监督会所规章制度的落实（如考勤、着装、行为规范等）。
· 定期修订行政人事流程，提升工作效率。
3) 文件与档案管理
· 整理保管人事、行政类文件（如合同、通知、制度文件等）。
4) 合规与安全
· 确保用工合规性，跟进劳动法、社保政策等法规更新。
· 协助处理消防安全、卫生许可等行政检查事务。
3. 其他职责
1) 协助上级单位完成数据报表（如人力成本分析、离职率统计等）。
2) 跨部门协作，支持会所运营部门的需求（如临时人员调度）。
3) 完成领导交办的临时性任务。
二、任职要求：
1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
2. 1-3 年人事行政相关工作经验，有会所、酒店、服务行业或连锁企业背景者优先。
3. 熟悉日本劳动法。
4. 熟练使用办公软件（Excel/Wrd/PPT），具备基础数据处理能力（如考勤统计、人力成本分
5. 析）。
6. 熟悉办公设备维护、物资采购及库存管理。
7. 熟悉服务行业特点（如排班制、灵活用工、客户服务要求），有会所运营支持经验更佳。
8. 具备日语、中文日常沟通能力。
5，能够熟练使用Office等办公软件，具备一定的数据分析能力。
Copyright © 2024 hijob All Rights Reserved. www.hijob.jp 版权所有
地址：東京都北区田端新町２丁目８ EMAIL：services@hijob.jp
