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【岗位职责】
1.负责海外公司办公室的筹备
-前期调研与选址；
-租赁落地与筹建；
-办公室装修、设备采购、网络通讯等环境部署；
-供应商管理。
2.各类文书与证件办理
-公司各类资质证照的新设、变更、延期、年检等管理；
-涉外文件的翻译、公证、使馆认证及海牙认证等文书资料管理：
-核心证照的档案台账管理。
3.签证与出入境事务
-派驻海外及外籍员工的工作签证、商务签证、居留许可、签证延期及转换等的全流程管理；
-持续跟踪目标国家的一名政策及签证法规变化，及时调整办理策略；
-协助处理员工在海外遇到的各类紧急突发事件。
4.办公室的日常运营维护
-负责当地办公室的日常环境维护、安全管理、固定资产管理及后勤保障等；
-负责当地办公室用品的采购及日常管理。
5.员工住宿与生活服务
-负责外派及外籍员工的接机、住宿、本地生活指引及员工关怀等；
-员工宿舍管理的日常管理；
6.团队管理与制度建设
-当地公司的行政管理制度及流程建设；
-当地行政团队的日常管理。
【岗位职责】
1.本科及以上学历，5年以上行政工作经验，至少3年海外办公室筹建或跨共公司行政支持经验；
2.熟悉熟悉企业证照及签证办理政策及流程（欧美、东南亚等）；
3.责任心强，工作严谨细致，具备良好的服务意识和保密意识，具备的跨文化沟通协调能力。
4.精通汉语及英语/日语，汉语、英语、日语同时精通者优先。
【我们提供】
1.有竞争力的薪酬待遇；
2.参与公司全球战略部署宝贵机会；
3.广阔的职业发展空间。
【特别说明】
本岗位有多个HC需求，ba
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