订单管理专员 ／ Supply Chain Specialist

日语要求：不限 婚况要求：不限婚况 勤务时间:
9:00-18:00

职位名称 / Position
Order Specialist（订单管理专员 / Supply Chain Specialist）

工作内容 / Job Description
1. 订单管理与生产协调
（Order Management & Production Control）
● 负责客户订单（PO / Purchase Order）的接收、确认、录入和进度跟进。
● 管理订单交付流程，包括生产安排、出货计划、物流跟踪以及交期确认。
● 与中国工厂保持日常沟通，确认生产计划、生产进度以及出货安排。
● 根据客户需求，与工厂和相关部门协调交货日期（納期調整）。
● 及时处理订单异常、交期变化以及相关问题。
2. 需求预测与供应链管理
（Demand Forecast & Supply Chain Management）
● 与销售部门合作，根据市场变化、客户需求和历史销售数据进行需求预测。
● 分析产品销售情况，协助制定采购、生产及库存计划。
● 提前发现供应风险，并与相关部门沟通改善方案。
3. PO管理、验收及KPI管理
（PO Management & KPI Management）
● 负责PO相关管理工作，包括：
○ 订单确认（受注管理）
○ 采购跟进
○ 到货确认（検収作業）
○ 文件整理
● 跟进供应链相关KPI，例如：
○ 交货准时率
○ 订单完成率
○ 生产进度
● 根据数据分析结果，提出业务改善建议。
4. 跨部门沟通与业务支持
（Communication & Business Support）
● 作为公司与中国工厂之间的主要沟通窗口。
● 与日本总部、销售部门、物流部门、供应商保持良好合作关系。
● 协助Manager完成相关工作，例如：
○ 服务质量确认（Service Quality Check）
○ 成本分析（Cost Analysis）
○ 数据整理
○ 文件处理
○ 中日 / 日中 / 英文翻译
5. 系统改善与IT沟通
（System Improvement）
● 与总部IT部门沟通，确认并解决系统操作或流程问题。
● 协助优化业务流程，提高订单处理效率。
● 积极学习新的系统和工作方式。

任职要求 / Requirements
专业经验
● 具备订单管理、生产管理、供应链管理（Supply Chain Management）或项目管理经验。
● 有中国工厂、供应商或海外团队协调经验优先。

技能要求
● 熟练使用 Microsoft Office：
○ Excel（VLOOKUP、SUMIFS、Pivot Table、数据分析）
○ Word
○ PowerPoint
● 能够进行数据整理、报表制作和简单分析。
● 对新系统学习和业务流程改善有积极性。

语言能力 / Language Skills
● 中文：商务水平（Business Level）
○ 可使用中文与中国工厂、供应商进行日常业务沟通。
○ 能处理中文邮件、会议及商务资料。
● 日语：商务水平（Business Level）
○ 可与日本总部、内部部门进行顺畅沟通。
● 英语：商务水平（Business Level）
○ 可阅读英文资料并进行国际业务沟通。

个人能力
● 良好的沟通协调能力。
● 具备问题解决能力和改善意识。
● 能适应国际化、多文化工作环境。

招聘人数: 5名