仕事概要
| 職種 | 営業、事務、企画、物流系／事務、アシスタント、通訳、秘書 |
|---|---|
| 業種 | 広告、マスコミ／ 広告、PR、イベント |
| 雇用形態 | 未分類 |
| ポジションレベル | その他 |
| 募集人数 | 1名 |
| 希望入社時期 | - |
| 必須語学力 |
英語 （流暢に話せるレベル） 日本語 （流暢に話せるレベル） |
| 活かせる語学 | - |
| 勤務時間 | その他 |
| 福利厚生・休暇 | |
| ビザ取得支援 | - |
| 外国人従業員 | - |
仕事詳細
Company Overview
Huge advertisement company with full of potential and history in Japan. They have several big clients and also cooperating with the government.
Job Desc
秘書チームの一員として、担当役員の依頼事項や、他の役員を担当している秘書の方と連携・相談して必要となる対応をしていただくことになります。また、対応を役員の依頼事項や打ち合わせなどを調整する過程で、現場の部門長などのマネージャー級の方とやり取りをしていただくことになります。
具体的には以下のような業務が挙げられます
・電話・メール・郵便物などの対応
・来客対応 / アテンド / オフィスツアー
・来客との会食手配.
・会議や打ち合わせのスケジュール管理・調整
・国内外の出張における各種手配
・担当役員の交際業務のサポート
・役員秘書や事務局との連絡調整
・資料作成 (ppt, xls, docx, keynote等)
・請求書や領収書の処理
Requirements
以下のいずれかの経験に該当すること
・秘書業務経験者 1年以上
・接客業務などホスピタリティ関連の業務経験者
・プロジェクトマネジメントのサポートや営業アシスタント業務経験者
Additional Job Information
契約社員ポジションですが、正社員登用制度があります。
面接について
連絡先
日本東京
